Forretningsorden for Samrådet i Fredericia§ 1 Blandt sine medlemmer vælger Samrådet sin formand, kasserer og sekretær. Valgene gælder for 2 år.Samrådet kan supplere sig med højst 2 personer fra de tilsluttede organisationer. Disse valg gælder for 2 år.De indsupplerede medlemmer har ikke stemmeret.§ 2 Samrådet afholder møde mindst 4 gange årligt.Ekstraordinært møde kan indkaldes såfremt 2 medlemmer fremsætter ønske herom.§ 3 Dagsorden udsendes til Samrådets medlemmer senest 8 dage før mødet.Dagsorden skal mindst indeholde fgl. punkter: ·Godkendelse af referat ·Efterretningssager ·Indkomne forslag ·Økonomi§ 4 Mødet ledes af formanden eller i formandens forfald af et andet Samrådsmedlem.§ 5 Samrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer er mødt. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed.§ 6 Sekretæren tager referat af mødet, der ordentligvis udsendes til medlemmerne senest 14 dage efter mødet.§ 7 Til retsligt at forpligte Samrådet kræves underskrift af formanden samt et medlem af hver af de tilsluttede organisationer.§ 8 Hvert år i februar måned afholder Samrådet et orienteringsmøde, hvortil alle de tilsluttede organisationers enheder i kommunen indbydes. Dagsorden til mødet udsendes med 14 dages varsel.§ 9 Sammen med dagsorden til det årlige orienteringsmøde udsendes formandens beretning for det forløbne år samt revideret regnskab.Regnskabet følger kalenderåret.Vedtaget af Samrådets I Fredericia d. 15. december 2004